NDForms ist ein Online-Formular-Management-System und ermöglicht die einfache und schnelle Erstellung von Online-Formularen. Diese können veröffentlicht und dann von der Zielgruppe online ausgefüllt werden. Die so eingehenden Daten können vielfältig ausgewertet, in übliche Datenformate wie CSV oder PDF exportiert und direkt digital weiterverarbeitet werden.
Die Anwendungsfälle reichen von Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformularen, Umfragen und Feedbackformularen über Teilnahme-, Anmeldungs- und Buchungsformulare bis hin zu Bestell- und Abrechnungsformularen. Die vielen verfügbaren Formularfelder ermöglichen Anwendungsfällen aller Art und können nahezu jedes papierbasierte oder PDF-Formular abbilden. Für Gebühren oder Teilnahmebeiträge (Einmalbeträge) kann eine direkte Online-Abrechnung mit Bezahlung über PayPal oder Stripe erfolgen.
NDForms bietet zudem ein eigenständiges Design im eigenen CI/CD und deckt alle Anforderungen zur Datensicherheit und Datenschutz (nach EU-DSGVO und BDSG) ab. Ihre und die Daten Ihrer Nutzer sind damit sicher stets vertraulich.
Mit NDForms wird die Erfassung von Daten digitalisiert. Die dann digital vorliegenden Daten ebnen den Weg für die vollständige Digitalisierung nachfolgender Prozesse. So sind gegenüber papierbasierten (analogen) Datenerhebungen hohe Einsparmöglichkeiten möglich. NDForms bietet als eigenständiger Online-Formularcenter mit individuell erstellbaren Online-Formularen die Möglichkeit, schnell, einfach und kostengünstig Daten digital zu erfassen und diese für die digitale Weiterverarbeitung vorzubereiten.
Im Umgang mit personenbezogenen Daten sind Datensicherheit und Datenschutz oberste Maxime. Mit Firmensitz in Deutschland und ausschließlicher Datenspeicherung und Datenverarbeitung auf deutschen Servern deckt NDForms europäische und deutsche Rechtsvorschriften vollständig ab. Seriöser Umgang mit den uns anvertrauten Daten und Schutz dieser stehen stets an erster Stelle.
Als vollumfängliches Formular-Management-System wird NDForms als SaaS-Lösung zur Erstellung einzelner Formulare oder zum Betrieb eines umfangreicheren Online-Formularcenters zu einem monatlichen Lizenzpreis „gemietet“. Die Nutzungslizenz ist jährlich kündbar ohne darüberhinausgehende Vertragsbindung. Im Preis sind alle Nebenleistungen wie Hosting, Wartung und Updates sowie ein kompetenter, direkter und persönlicher Support enthalten. Neben einem Basisfunktionsumfang gibt es zusätzliche Premiumfunktionen. Zusätzlich zu dem daraus resultierenden monatlichen Pauschalpreis und einer einmaligen Setuppauschale entstehen keinerlei weitere Kosten. Die Software ist vollständig Web-basiert und erfordert keine lokale Installation. Der Internetzugang ermöglicht jederzeitige Erreichbarkeit und dezentrale Nutzung – auch über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones.
Es gehört zu unserer Philosophie, diesen Leistungsumfang zu einem fairen Preis anzubieten, der für Organisationen unterschiedlichster Größen bezahlbar ist. Wir binden unsere Kunden nicht durch langfristige Verträge, sondern durch Leistung und gute Kundenbetreuung. Jederzeitiges Kündigungsrecht mit kurzer Frist und eigenständige Möglichkeit zum Export der Daten schaffen Unabhängigkeit; persönlicher, schneller und individueller Support und Service zusätzlich Vertrauen und die Basis für eine optimale Zusammenarbeit. Wir teilen unser Wissen rund um das Online-Formular-Management in Form von Best-Practises und lernen von unseren Kunden. Dies garantiert jederzeit optimale Lösungen sowie Funktionen, die kaum Wünsche offenlassen. Und die ständige Weiterentwicklung sowie Erweiterungen auf Kundenwunsch garantieren jahrelange Einsatzfähigkeit auf dem stets aktuellen Stand der Technik, Usability und Datensicherheit.
Unsere Software ergänzen wir durch Services, die unsere Kunden weiter unterstützen. Dazu gehören neben Basisleistungen wie Training und Design auch Digitalisierungsberatung. Mit NDForms setzen Sie so die Basis für erfolgreiche Digitalisierung, sparen Kosten in der Datenverarbeitung und treten gegenüber Ihren Kunden und Nutzern modern und professionell auf.
Der breite Funktionsumfang von NDForms deckt alle Bedarfe professionellen Formular-Managements ab. Der Formular-Editor lässt keine Wünsche offen und kann alle Arten von Formularen abbilden. Die umfangreiche Auswertung ist online möglich und erfasste Daten können vollständig exportiert werden. Kommunikation, Bewerbung und Interaktivität runden den Funktionsumfang ab.
Jederzeit führen wir Ihnen NDForms online vor - ganz unverbindlich und unkompliziert per Skype oder Online-Konferenz. Schicken Sie uns einfach eine kurze Anfrage mit Terminvorschlägen oder Fragen, die noch offen sind. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Gerne tragen wir Sie auch in unseren Newsletter-Verteiler ein.
Alle Preis-Angaben netto zzgl. 19% MwSt., Stand: 1. Januar 2019
Basic | Premium | |
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Zielgruppe | Für mittlere Organisationen und Mehrfachnutzer | Für große Organisationen und Poweruser |
Formulare erstellen, veröffentlichen und online auswerten | ✓ | ✓ |
Formulardaten exportieren Erhaltene Daten in gängigen Dateiformaten wie CSV oder PDF exportieren |
✓ | ✓ |
Automatisierte Benachrichtigungen Notifications bei neu erhaltenen Datensätzen einrichten |
✓ | ✓ |
Öffentliche Formular-Auswertung Auswertung zu ausgewählten Daten direkt öffentlich verfügbar machen |
✓ | ✓ |
Individuelles Design Formulare und Formular-Center in eigenem CI/CD gestalten |
✓ Einfache Anpassungen von Farben und Logo |
✓ Weitergehende individuelle Anpassungen von Design und Struktur |
Kommunikation Einladungen, Bestätigungsmeldungen / Empfangsquittungen und weitere Kommunikation zum Formular automatisieren |
✓ | ✓ |
E-Mail-Verifikation Automatisierte Prüfung der angegebenen E-Mail-Adresse per E-Mail mit Bestätigungslink (Identitätsnachweis) |
✓ | ✓ |
Geschützte Formulare Formulare ausgewählter Zielgruppe über Einladungen mit individuellen Zugangscodes exklusiv verfügbar machen |
✗ | ✓ |
Dokumenten-Management Dokumente an Formulare anhängen und empfangen |
✗ | ✓ |
Online-Bezahlabwicklung Mit dem Formular verbundene Kosten direkt online über Kreditkarte oder PayPal abrechnen |
✗ | ✓ |
Nutzerstammdaten und Daten-Management Zentrale Nutzerdaten erfassen, auswerten und weiterverarbeiten |
✗ | ✓ |
Kontoart und -umfang - Anzahl Datensätze - Eigene Domain |
Eigener Formularcenter mit bis zu 20 Formularen und 100.000 Datensätzen/ Ausfüllungen. Eigene Domain verknüpfbar (muss selber registriert werden). | Eigener Formularcenter mit bis zu 100 Formularen und 1.000.000 Datensätzen/ Ausfüllungen. Eigene Domain inklusive (im Preis enthalten). |
Support Von Onlinehilfe und Erklärvideos über E-Mail-Support bis hin zu Telefon-Support |
✓ E-Mail-Support innerhalb eines Werktages |
✓ Direkter E-Mail-Support & telefonischer Rückruf (bei Bedarf) |
Preis 12-Monate Nutzungsdauer |
390 €
jährliche Nutzungsgebühr und einmalig 100€ Setup, zzgl. MwSt. |
890 € jährliche Nutzungsgebühr und einmalig 200€ Setup, zzgl. MwSt. |
Alle Angebote können Sie direkt online buchen. Pakete können über unser Buchungsformular beauftragt werden und stehen dann nach wenigen Tagen zur Nutzung zur Verfügung. Bei Anforderungen über die angebotenen Leistungen hinaus, kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Gehen Sie mit Ihren Daten behutsam um und zeigen Sie, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen. Mit NDForms sind Ihre Daten sicher. Die Anforderungen des strengen deutschen und europäischen Datenschutz werden nach EU-DSGVO und BDSG erfüllt. Persönliche Daten werden verschlüsselt, geschützt und sicher gespeichert. Tägliche Backups sind im Fall eines Datenverlusts jederzeit verfügbar. Auf diese Sicherheitsmerkmale können Sie sich entspannt verlassen.
Jenseits der Software ermöglichen individuelle Services zusätzliche Optimierung und Professionalisierung. Diese umfassen Basisleistungen wie Setup, Design und Schulungen sowie weiterführende Unterstützung rund um das Themenfeld Digitalisierung. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen gemeinsam ein nach Ihren aktuellen Bedarfen ausgerichtetes Angebot, mit dem Sie schnell nachhaltigen Erfolg in der Online-Datenerfassung sicherstellen können.