NDForms

Formular-Management-System

Das moderne
Formular-Management-System

NDForms ist ein Online-Formular-Management-System und ermöglicht die einfache und schnelle Erstellung von Online-Formularen. Diese können veröffentlicht und dann von der Zielgruppe online ausgefüllt werden. Die so eingehenden Daten können vielfältig ausgewertet, in übliche Datenformate wie CSV oder PDF exportiert und direkt digital weiterverarbeitet werden.

Die Anwendungsfälle reichen von Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformularen, Umfragen und Feedbackformularen über Teilnahme-, Anmeldungs- und Buchungsformulare bis hin zu Bestell- und Abrechnungsformularen. Die vielen verfügbaren Formularfelder ermöglichen Anwendungsfällen aller Art und können nahezu jedes papierbasierte oder PDF-Formular abbilden. Für Gebühren oder Teilnahmebeiträge (Einmalbeträge) kann eine direkte Online-Abrechnung mit Bezahlung über PayPal oder Stripe erfolgen.

NDForms bietet zudem ein eigenständiges Design im eigenen CI/CD und deckt alle Anforderungen zur Datensicherheit und Datenschutz (nach EU-DSGVO und BDSG) ab. Ihre und die Daten Ihrer Nutzer sind damit sicher stets vertraulich.

Direkt Formular erstellen
(Cloud-Variante)
Eigene Instanz buchen
(Basic-/Premium-Variante)

Unsere Philosophie

Ziel von NDForms ist es, die Erfassung von Daten zu digitalisieren. Die dann digital vorliegenden Daten ebnen den Weg für die vollständige Digitalisierung nachfolgender Prozesse. Allein bei der digitalen Datenerfassung sind gegenüber papierbasierten Datenerhebungen häufig hohe Einsparmöglichkeiten gegeben. Hier setzt NDForms an und bietet die Möglichkeit, schnell, einfach und kostengünstig Daten digital zu erfassen und bereitet die digitale Weiterverarbeitung vor.

Im Umgang mit Daten sind Datensicherheit und Datenschutz oberste Maxime. Mit Firmensitz in Deutschland und ausschließlicher Datenspeicherung und Datenverarbeitung auf deutschen Servern deckt NDForms europäische und deutsche Rechtsvorschriften vollständig ab. Seriöser Umgang mit den uns anvertrauten Daten und Schutz dieser stehen stets an erster Stelle.

Als vollumfängliches Formular-Management-System wird NDForms als SaaS-Lösung zur Erstellung einzelner Formulare oder zum Betrieb eines umfangreicheren Online-Formularcenters zu einem monatlichen Lizenzpreis „gemietet“. Die Nutzungslizenz ist jährlich kündbar ohne darüberhinausgehende Vertragsbindung. Im Preis sind alle Nebenleistungen wie Hosting, Wartung, Updates, Support etc. enthalten. Neben einem Basisfunktionsumfang gibt es zusätzliche Premiumfunktionen. Neben dem daraus resultierenden monatlichen Pauschalpreis und einer einmaligen Setuppauschale entstehen keinerlei weitere Kosten. Die Software ist vollständig Web-basiert und erfordert keine lokale Installation. Der Internetzugang ermöglicht jederzeitige Erreichbarkeit und dezentrale Nutzung – auch über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones.

Es gehört zu unserer Philosophie, diesen Leistungsumfang zu einem fairen Preis anzubieten, der für Organisationen unterschiedlichster Größen bezahlbar ist. Wir binden unsere Kunden nicht durch langfristige Verträge, sondern durch Leistung und gute Kundenbetreuung. Jederzeitiges Kündigungsrecht mit kurzer Frist und eigenständige Möglichkeit zum Export der Daten schaffen Unabhängigkeit; persönlicher, schneller und individueller Support und Service zusätzlich Vertrauen und die Basis für eine optimale Zusammenarbeit. Wir teilen unser Wissen rund um das Online-Formular-Management in Form von Best-Practises und lernen von unseren Kunden. Dies garantiert jederzeit optimale Lösungen, Funktionen, die kaum Wünsche offenlassen und ein Angebot, das sich ständig weiterentwickelt.

Unsere Software ergänzen wir durch Services, die unsere Kunden weiter unterstützen. Dazu gehören neben Basisleistungen wie Training und Design auch Digitalisierungsberatung. Mit NDForms setzen Sie so die Basis für erfolgreiche Digitalisierung und treten gegenüber Ihren Kunden und Nutzern modern und professionell auf.

Funktionsumfang

Der breite Funktionsumfang von NDForms deckt alle Bedarfe professionellen Formular-Managements ab. Der Formular-Editor lässt keine Wünsche offen und kann alle Arten von Formularen abbilden. Die umfangreiche Auswertung ist online möglich und erfasste Daten können vollständig exportiert werden. Kommunikation, Bewerbung und Interaktivität runden den Funktionsumfang ab.

Jederzeit führen wir Ihnen NDForms online vor - ganz unverbindlich und unkompliziert per Skype oder Online-Konferenz. Schicken Sie uns einfach eine kurze Anfrage mit Terminvorschlägen oder Fragen, die noch offen sind. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Gerne tragen wir Sie auch in unseren Newsletter-Verteiler ein.

Kontakt aufnehmen

Unsere Leistungen und Preise

Alle Preis-Angaben netto zzgl. 19% MwSt., Stand: 1. Januar 2019

Cloud Basic Premium
Zielgruppe Für kleine Organisationen und Einzelnutzer Für mittlere Organisationen und Mehrfachnutzer Für große Organisationen und Poweruser
Formulare erstellen, veröffentlichen und online auswerten
Formulardaten exportieren

Erhaltene Daten in gängigen Dateiformaten wie CSV oder PDF exportieren

Automatisierte Benachrichtigungen
Notifications bei neu erhaltenen Datensätzen einrichten
Öffentliche Formular-Auswertung
Auswertung zu ausgewählten Daten direkt öffentlich verfügbar machen
Individuelles Design
Formulare und Formular-Center in eigenem CI/CD gestalten

Einfache Anpassungen von Farben und Logo

Einfache Anpassungen von Farben und Logo

Weitergehende individuelle Anpassungen von Design und Struktur
Kommunikation

Einladungen, Bestätigungsmeldungen / Empfangsquittungen und weitere Kommunikation zum Formular automatisieren
E-Mail-Verifikation
Automatisierte Prüfung der angegebenen E-Mail-Adresse per E-Mail mit Bestätigungslink (Identitätsnachweis)
Geschützte Formulare
Formulare ausgewählter Zielgruppe über Einladungen mit individuellen Zugangscodes exklusiv verfügbar machen
Dokumenten-Management
Dokumente an Formulare anhängen und empfangen
Online-Bezahlabwicklung
Mit dem Formular verbundene Kosten direkt online über Kreditkarte oder PayPal abrechnen
Nutzerstammdaten und Daten-Management
Zentrale Nutzerdaten erfassen, auswerten und weiterverarbeiten
Kontoart und -umfang
- Anzahl Datensätze

- Eigene Domain
Einzeln buchbare Formulare mit max. 1.000 Datensätzen/ Ausfüllungen je Formular ohne eigene Domain Eigener Formularcenter mit bis zu 20 Formularen und 100.000 Datensätzen/ Ausfüllungen. Eigene Domain verknüpfbar (muss selber registriert werden). Eigener Formularcenter mit bis zu 100 Formularen und 1.000.000 Datensätzen/ Ausfüllungen.
 Eigene Domain inklusive (im Preis enthalten).
Support
Von Onlinehilfe und Erklärvideos über E-Mail-Support bis hin zu Telefon-Support
E-Mail-Support innerhalb von drei Werktagen
E-Mail-Support innerhalb eines Werktages

Direkter E-Mail-Support & telefonischer Rückruf (bei Bedarf)
Preis
12-Monate Nutzungsdauer
39 €
pro Formular und Jahr zzgl. MwSt.
390 €
jährliche Nutzungsgebühr und einmalig 100€ Setup, zzgl. MwSt.
890 €
jährliche Nutzungsgebühr und einmalig 200€ Setup, zzgl. MwSt.



Bei Anforderungen über die angebotenen Leistungen hinaus, kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Direkt Formular erstellen
(Cloud-Variante)
Eigene Instanz buchen
(Basic-/Premium-Variante)

Sicherheitsmerkale

Gehen Sie mit Ihren Daten behutsam um und zeigen Sie, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen. Mit NDForms sind Ihre Daten sicher. Die Anforderungen des strengen deutschen und europäischen Datenschutz werden nach EU-DSGVO und BDSG erfüllt. Persönliche Daten werden verschlüsselt, geschützt und sicher gespeichert. Tägliche Backups sind im Fall eines Datenverlusts jederzeit verfügbar. Auf diese Sicherheitsmerkmale können Sie sich entspannt verlassen.

Dienstleistungen

Jenseits der Software ermöglichen individuelle Services zusätzliche Optimierung und Professionalisierung. Diese umfassen Basisleistungen wie Setup, Design und Schulungen sowie weiterführende Unterstützung rund um das Themenfeld Digitalisierung. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen gemeinsam ein nach Ihren aktuellen Bedarfen ausgerichtetes Angebot, mit dem Sie schnell nachhaltigen Erfolg in der Online-Datenerfassung sicherstellen können.